個人情報の取り扱いについて
- 株式会社JTBコミュニケーションデザイン
- 株式会社ジチタイワークス
『まちづくりデザインWEEK2025カンファレンス』（以下、本イベント）でお預かりした個人情報の取り扱いについては以下の通りです。お客様におかれましては、予めこれらをご了承の上、個人情報をご提供いただきますようお願いいたします。
１.主催者による個人情報の取り扱いについて
お預かりしたお客様の個人情報は、株式会社 JTBコミュニケーションデザイン（以下、JCD）及び株式会社ジチタイワークス（以下、ジチタイワークス）がそれぞれ取得し、以下の通り利用します。
JCDの個人情報の利用目的
お預かりした個人情報は本イベントへの参加に関する各種手続き、メール配信のために使用します。 また主催者の関係する各種催事（展示会含む）・情報の提供・各種ご案内、業界に関連のあるイベント・各種セミナーの情報提供・各種ご案内、メール配信等に使用いたします
お客様の個人情報は、「個人情報の保護に関する法律」・「JIS Q 15001(個人情報保護マネジメントシステム)」、及び以下に示す個人情報保護方針に基づき、保護に努めております。
ご本人からの、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用目的の通知、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のお求めには、ご本人の確認を取らせていただいたうえで、すみやかに対応いたします。下記の個人情報管理者までご連絡ください。
- 株式会社 JTBコミュニケーションデザイン
- トレードショー事業局 局長 長谷川 裕久
連絡先：03-5657-0623
メールアドレス：jcd-expo@jtbcom.co.jp
ジチタイワークス及び当グループの個人情報の利用目的
当グループは、以下の目的、かつ業務の範囲内でのみお客さまからお預かりする個人情報を利用致します。
- ご登録、お申込みいただいたサービスを提供するため
- ご登録、お申込いただいたサービスに関連して、お客さまに他のサービス、コンテンツ及び有用と思われる情報を提供するため
- お客さまの同意に基づき、または法令で許容されている範囲及び手段で、お客さまにダイレクトメール、メールマガジン等の広告を送付するため
- 既存サービスの改善及び新サービスに関する研究開発のため
- お客さまからのお問合せ、クレーム等に適切に対応するため
- 下記の個人情報の共同利用に関する定めに従い、お客さまの個人情報や個人データを、当グループに提供するため
また、上記利用目的とは別途、当グループが運用するサイトに係る利用目的を、各サイトにて明記し、同意を求める場合がございます。
共同利用についての公表事項及び共同利用者の範囲に含まれるグループ企業の一覧は、以下のPrivacy Policyについての記載をご覧ください。
当グループはお客さまの個人情報を、以下のとおり当グル―プ内で共同利用することがあります。
- 1. 共同利用する個人データの項目
- 氏名・住所・電話番号・メールアドレス・年齢・その他対応に必要な個人情報
- 2. 共同利用の範囲
- 株式会社ホープ及びその子会社、関連会社
- 3. 共同利用の目的
- お客さまに対するお問合せへの適切な対応・サービスの提供・円滑な取引対応その他お客さまの正当な利益を保全すること
- 4. 共同利用における個人情報の管理責任者
- 株式会社ホープ 個人情報保護管理者
当グループはお客様の個人情報を、法令及び個人情報保護方針にしたがって安全かつ適切に取り扱います。個人情報に関する問い合わせ・請求方法等につきましては、「Privacy Policy」をご覧ください。
２. 第三者への提供
- スポンサー・協賛企業各社に対し、今後の催事等各種ご案内のために、お預かりした個人情報を提供する場合があります。
- プレゼンテーション・セミナーにご参加の場合には、それらを行う講師及び講師関係者にご登録情報を提供する場合があります。
- お客様が希望されるサービスを行なうために当グループが業務を委託する業者に対して開示する場合があります。
- ※提供する個人情報の項目
- 勤務先会社名、部署名、役職、勤務先住所、勤務先電話番号、お名前、メールアドレス等
講演企業・ スポンサー・協賛企業（以下、講演企業等）は、法令及び各々の個人情報保護方針にしたがって安全かつ適切に個人情報を取り扱います。講演企業等がお預かりしたお客様の個人情報の開示・訂正・削除・利用停止などの要請は、お客様ご自身が当該企業に対して直接行っていただく必要がありますので、予めご了承ください。
３.第三者への委託
本イベント等の円滑な運営のために、お預かりした個人情報は機密保持契約を締結した第三者に委託します。
４.個人情報提供の任意性
個人情報の提供は、お客様の任意によるものです。但し、必要な項目をいただけない場合、本イベントへの参加が不可能となる場合があります。
５.ご本人が容易に認識できない方法による個人情報の取り扱い
Cookie等を使用してお客様のサイトのご利用状況を調査する場合がありますが、これによりお客さまのお名前、ご住所、電話番号、メールアドレスといった個人情報を取得することは一切ございません。
尚、入力フォームや名刺交換等を通じて取得したお客様のお名前、ご住所、電話番号、メールアドレスといった個人情報と、Cookieを使用して取得したお客様のサイトのご利用状況等を紐づけ、当展示会やセミナー等の関連イベントの営業活動に利用する場合があります。