個人情報の取り扱いについて
『健康まちづくりEXPO (展示会及びカンファレンス・セミナー等を含む)』(以下、本展示会)でお預かりした個人情報の取り扱いについては以下の通りです。お客様におかれましては、予めこれらをご了承の上、個人情報をご提供いただきますようお願いいたします。
1.主催者による個人情報の取り扱いについて
お預かりしたお客様の個人情報は、株式会社 JTBコミュニケーションデザイン(以下、JCD)及び株式会社 朝日新聞社(以下、朝日新聞社)がそれぞれ取得し、以下の通り利用します。
JCDの個人情報の利用目的
お預かりした個人情報は本展示会への出展・参加に関する各種手続き、メール配信のために使用します。
また主催者の関係する各種催事・情報の提供・各種ご案内、分析・統計情報の作成、 業界に関連のあるイベント・各種セミナーの情報提供・各種ご案内、メール配信等に使用いたします。
お客様の個人情報は、「個人情報の保護に関する法律」・「JIS Q 15001(個人情報保護マネジメントシステム)」、及び以下に示す個人情報保護方針に基づき、保護に努めております。
株式会社 JTBコミュニケーションデザイン
https://www.jtbcom.co.jp/privacypolicy
ご本人からの、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用目的の通知、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のお求めには、ご本人の確認を取らせていただいたうえで、すみやかに対応いたします。下記の個人情報管理者までご連絡ください。
株式会社 JTBコミュニケーションデザイン
事業共創部 トレードショー事業局 局長 長谷川 裕久
連絡先:03-5657-0623 メールアドレス: jcd-expo@jtbcom.co.jp
朝日新聞社の個人情報の利用目的
お預かりした個人情報は、朝日新聞社が本展示会の受付・運営、その他本展示会に関するご連絡・分析・統計情報の作成に利用するほか、朝日新聞グループ(当社、当社のグループ企業及びASAなど朝日新聞を取り扱う新聞販売所)において、以下の利用目的で共同利用します。共同利用についての公表事項及び共同利用者の範囲に含まれるグループ企業の一覧は、以下の個人情報保護についての記載をご覧ください。
- (1) 商品・サービスの配送・提供
- (2) 商品・サービス・催し物の案内(朝日新聞グループに関する案内メールを当社から送付することを含み、またお客様の属性情報、ウェブサイト閲覧履歴、アプリ使用履歴、購買履歴等を分析し、分析結果に基づいて趣味・嗜好に応じたメール・郵送物等によるお知らせや広告配信をすることを含みます)
- (3) 既存の商品・サービスの改善や、新しい商品・サービスの開発などのための調査
- (4) 朝日新聞グループ以外の企業などから依頼された商品・サービス・催し物の案内及びプレゼントやアンケート類の送付 (朝日新聞グループ以外の企業などに関する案内メールを当社から送付することを含み、またお客様の属性情報、ウェブサイト閲覧履歴、アプリ使用履歴、購買履歴等を分析し、分析結果に基づいて趣味・嗜好に応じたメール・郵送物等によるお知らせや広告配信をすることを含みます)
- ○ 朝日新聞グループはお客様の個人情報を、法令及び個人情報保護方針にしたがって安全かつ適切に取り扱います。個人情報に関する問い合わせ・請求方法等につきましては、「個人情報について」をご覧ください。
2. JCDによる第三者への提供
- 展示会会場の出展者ブースにて、来場者バッジの情報の読み取りを許可された場合、当該ブースの出展者にご登録情報を提供します。
- オンライン展示会に参加(来場登録後、出展情報ページへアクセスまたは資料ダウンロード、動画視聴)した場合、アクセス先の出展者にご登録情報を提供します。出展者に提供された個人情報は、営業、マーケティング等の用途に活用されることがあり、後日、メール、DM等のご案内が届くことがございます。なお、出展者の個人情報の取扱いについては各社出展ページ、ホームページ等でご確認ください。
- スポンサー・協賛企業各社に対し、今後の催事等各種ご案内のために、お預かりした個人情報を提供する場合があります。
- プレゼンテーション・セミナーにご参加の場合には、それらを行う講師及び講師関係者にご登録情報を提供する場合があります。
- 本展示会が他の展示会と同時開催となり、複数の展示会への参加を一回の登録で可能とした場合には、他の展示会主催者にご登録情報を提供する場合があります。
※提供する個人情報の項目
勤務先会社名、部署名、役職、勤務先住所、勤務先電話番号、お名前、メールアドレス等
出展者は、法令及び出展者の個人情報保護方針にしたがって安全かつ適切に個人情報を取り扱います。出展企業がお預かりしたお客様の個人情報の開示・訂正・削除・利用停止などの要請は、お客様ご自身が当該出展者に対して直接行っていただく必要がありますので、予めご了承ください。
3.第三者への委託
本展示会等の円滑な運営のために、お預かりした個人情報は機密保持契約を締結した第三者に委託します。
4.個人情報提供の任意性
個人情報の提供は、お客様の任意によるものです。但し、必要な項目をいただけない場合、本展示会への出展、参加が不可能となる場合があります。
5.ご本人が容易に認識できない方法による個人情報の取り扱い
Cookie等を使用してお客様のサイトのご利用状況を調査する場合がありますが、これによりお客さまのお名前、ご住所、電話番号、メールアドレスといった個人情報を取得することは一切ございません。
尚、入力フォームや名刺交換等を通じて取得したお客様のお名前、ご住所、電話番号、メールアドレスといった個人情報と、Cookieを使用して取得したお客様のサイトのご利用状況等を紐づけ、当展示会やセミナー等の関連イベントの営業活動に利用する場合があります。